Trin 1 af 9
Opret din konto og dit hold
Én kort formular opretter dit login, din forening og dit første hold.
- 1
Åbn tilmeldingen – brug knappen Opret dit hold her på siden.
- 2
Udfyld Forening (klubbens navn) og Holdnavn, og vælg Sport: fodbold, ishockey, floorball, basketball, håndbold eller amerikansk fodbold.
- 3
Under Jeg er vælger du Træner – eller Spiller, hvis du også selv spiller på holdet – og skriver dit navn.
- 4
Indtast din e-mail, vælg en adgangskode (mindst 6 tegn), og klik på Tilmeld dig.
- 5
Hvis vi beder om det: indtast den 6-cifrede kode, vi sender dig på e-mail, og klik på Bekræft og fortsæt. Du lander direkte i dit nye hold.
Tip: Dit hold får automatisk 14 dages Club gratis – alle funktioner låst op, intet kort nødvendigt.
Godt at vide: Spillere, forældre og andre trænere skal ikke oprette deres eget hold – de tilslutter sig dit via et invitationslink (trin 3).
Trin 2 af 9
Sæt dit hold op
Et par indstillinger gør appen til jeres egen – og bestemmer, hvad spillerne ser.
- 1
Åbn Indstillinger i menuen til venstre.
- 2
Under Team profile tjekker du holdnavn og sport.
- 3
Vælg hjemme- og udebanefarver under Team colors – de bruges i truppen og i formationer.
- 4
Under Visible features skjuler du de faner, holdet ikke har brug for. Under Calendar & RSVP vælger du, om spillerne kan svare på kampe og træninger.
- 5
Har klubben flere hold? Gå til Hold, og klik på Nyt hold. Skift mellem hold med holdmenuen øverst i dashboardet.
Tip: Flere hold er en del af Club-pakken – og med i prøveperioden. Hold i samme forening kan dele én bankkonto til betalinger.
Trin 3 af 9
Inviter spillere, forældre og trænere
Alle får deres eget login, så svar, chatbeskeder og betalinger kobles til den rigtige person.
- 1
Gå til Medlemmer, og klik på Inviter.
- 2
Vælg en rolle – Spiller, Træner eller Forælder. Hver rolle har sin egen kode.
- 3
Klik på Kopiér link, og del det i gruppechatten, på e-mail eller sms. Den samme kode virker for lige så mange, du vil.
- 4
Den, der åbner linket, opretter en konto – eller logger ind med en eksisterende – og kommer ind på dit hold med den rigtige rolle.
- 5
Yngre spillere uden telefon? Under Spillere uden konto klikker du på Opret spiller – de vises stadig i truppen og i formationer. Tilknyt deres forældre under Værger.
Tip: Koderne fornyes automatisk hver uge, så gamle links holder op med at virke af sig selv. Du kan også lave en ny kode, når du vil.
Godt at vide: Har du allerede en liste? Importer på siden Medlemmer sender invitationer til alle i en CSV-fil med navn og e-mail.
Trin 4 af 9
Tilføj træninger, kampe og aktiviteter
Når sæsonen ligger i kalenderen, svarer spillerne direkte fra mobilen, og du kan med det samme se, hvem der kommer.
- 1
Åbn Kalender, og klik på + Ny aktivitet.
- 2
Vælg type – Træning, Kamp, Pokal eller andet – og udfyld dato, tidspunkt og sted (og modstander ved kampe).
- 3
Til faste træninger: sæt Tilbagevendende til Hver uge eller Hver anden uge, vælg Antal forekomster, og klik på Opret.
- 4
Importér kampprogrammet: under Importér kampe i Indstillinger indsætter du forbundets iCal (.ics)-link – eller kamplisten – klikker på Bekræft og derefter Tilføj kampe. Derefter synkroniseres programmet automatisk.
- 5
Spillerne svarer Ja, Måske eller Nej til hver aktivitet – i appen eller på nettet – og antallet vises på hvert kort.
- 6
Påmindelser sendes automatisk før hver aktivitet. Indstil holdets standardtidspunkt under Påmindelser for holdet i Indstillinger – hver enkelt kan finjustere sine egne.
Tip: Sæt et maksimalt antal deltagere på en aktivitet, så kommer ekstra tilmeldinger automatisk på venteliste.
Trin 5 af 9
Tilslut Stripe for at modtage betalinger
Med Stripe kan medlemmerne betale kontingenter og gebyrer med kort i SquadSpace. Pengene går direkte til jeres bankkonto – SquadSpace ser aldrig jeres bankoplysninger.
- 1
Åbn Økonomi, og klik på Tilslut Stripe.
- 2
Vælg, hvem der modtager pengene: Foreningen (har CVR-nummer) eller Mig, som ansvarlig (for et hold uden).
- 3
Tjek de oplysninger, vi har udfyldt for dig, og klik på Fortsæt til Stripe.
- 4
Bekræft din identitet hos Stripe – hav CPR-nummer, adresse og bankkonto klar. Det tager kun et par minutter.
- 5
Når status viser Tilsluttet — betalinger kan modtages, er du færdig. Den opdateres af sig selv.
Tip: Ikke klar endnu? Klik på Spring over for nu, og kom tilbage, når du vil. I de 14 dages prøveperiode er intet låst, så du skal først bruge Stripe, når I vil modtage betalinger.
Godt at vide: Tilslut Stripe og vælg en pakke, før prøveperioden slutter – ellers begrænses administratorens menu til Økonomi, indtil det er gjort. Trænere og spillere bliver aldrig lukket ude, og ingen data går tabt.
Trin 6 af 9
Vælg din pakke
Prøv Club gratis i 14 dage, og behold derefter den pakke, der passer til holdet. Du kan skifte når som helst.
- 1
Gå til Økonomi, og rul ned til Vælg plan – eller klik på Vælg pakke i prøveperiode-banneret øverst.
- 2
Skift mellem Månedligt og Årligt – betaler du årligt, sparer du omkring 8 %.
- 3
Klik på Opgrader til Pro eller Opgrader til Club, og betal sikkert med kort.
- 4
Tilfreds med Free? Tilslut bare Stripe – et hold med Stripe tilsluttet har automatisk Free.
- 5
Skift pakke eller opsig når som helst via Administrer abonnement.
Free
0 kr/ md.
- Kalender, kampe & træning
- RSVP-tilmelding
- Trup & holdadministration
- Holdchat
- Stripe Connect & indsamlinger
3,9% + 2 kr pr. betaling
Pro
69 kr/ md.
Spar 8 % med årsbetaling · 749 kr/år
- Alt i Free
- Formationer & taktiktavle
- Tidsafstemning
- Push-notifikationer
- Planlæg træning
2,4% + 2 kr pr. betaling
Club
199 kr/ md.
Spar 8 % med årsbetaling · 2 199 kr/år
- Alt i Pro
- Flere hold under én klub
- Dokumenter, delt mellem hold
- Delte indsamlinger
- Klubdashboard
1,9% + 2 kr pr. betaling
Hvad sker der efter 14 dage?
Holdet skifter til Free, medmindre du har valgt Pro eller Club. Intet bliver slettet – Pro- og Club-funktionerne sættes bare på pause, indtil du opgraderer. For at beholde hele menuen som administrator skal Stripe være tilsluttet.
Trin 7 af 9
Opkræv kontingent og lav indsamlinger
Kontingent, stævneture og spillertøj: medlemmerne betaler med kort, og du kan med det samme se, hvem der har betalt.
- 1
Åbn Indsamlinger, og klik på New collection.
- 2
Vælg en kategori – for eksempel Membership fee eller Cup/tournament – indtast beløbet, og vælg modtagerne.
- 3
Bestem, hvem der betaler gebyret: slå Læg gebyret på betaleren til, så får klubben hele beløbet, eller lad den være slået fra, så betaler klubben gebyret.
- 4
Klik på Create collection. Medlemmerne betaler med kort i appen eller på nettet, og status opdateres automatisk.
- 5
Følg op i listen: Send påmindelse til dem, der ikke har betalt, Mark as paid for kontantbetalinger, eller Refunder en betaling.
SquadSpace-gebyr pr. kortbetaling
- Free
- 3,9% + 2 kr pr. betaling
- Pro
- 2,4% + 2 kr pr. betaling
- Club
- 1,9% + 2 kr pr. betaling
Tip: Når du refunderer en betaling, refunderes SquadSpace-gebyret også.
Godt at vide: Indsamlinger kræver, at Stripe er tilsluttet (trin 5).
Trin 8 af 9
Planlæg træning med animerede øvelser
Vis øvelsen i stedet for at forklare den – spillerne ser præcis, hvad de skal gøre, før de går på banen.
- 1
Åbn Planlæg træning i menuen.
- 2
Start fra Skabeloner – 90 færdige øvelser, 15 til hver sport – eller klik på Ny øvelse.
- 3
Placer spillere, kegler og bold, tilføj et Nyt trin for hver bevægelse, og klik på Afspil for at se animationen.
- 4
Klik på Gem i Mine øvelser for at genbruge øvelsen senere fra Mine øvelser.
- 5
Klik på Tilføj til træning, og vælg en træning – øvelsen vises under Planlagte øvelser på træningskortet.
Tip: Planlæg træning er med i Pro og Club – og i din 14 dages prøveperiode.
Trin 9 af 9
Hent appen – så er du klar
Trænere, spillere og forældre har hele holdet i lommen, mens du bruger den store skærm til planlægningen.
- 1
Download SquadSpace fra App Store eller Google Play, og log ind med den samme konto.
- 2
Tillad notifikationer for at få påmindelser, nye beskeder og betalingsanmodninger.
- 3
Brug Beskeder til holdchatten og Opslagstavle til nyheder, billeder og afstemninger.
- 4
På nettet samler Hjem kommende kampe, træninger og genveje – perfekt til planlægning ved skrivebordet.
- 5
Hver enkelt vælger selv, hvilke notifikationer de vil have, under Indstillinger.
Tip: Appen og nettet deler de samme data – ændrer du noget det ene sted, kan det ses det andet sted med det samme.
Nu er du klar
Holdet er på plads. Inviter de sidste, læg den næste træning ind – og nyd at have det hele samlet ét sted.
Hent appen
Til iPhone og Android – eller brug det hele direkte i browseren.
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg bruge Stripe for at komme i gang?
Nej. Du kan sætte holdet op, invitere alle og planlægge sæsonen først. Stripe skal bruges for at modtage betalinger – og for at administratorer kan beholde hele menuen efter de 14 dages prøveperiode.
Hvad sker der, når prøveperioden slutter?
Holdet skifter til Free, medmindre du har valgt Pro eller Club. Ingen data går tabt – Pro- og Club-funktionerne sættes på pause, indtil du opgraderer.
Skal spillerne downloade appen?
Nej – alt virker også i browseren. Appen er bare den hurtigste måde at svare og få notifikationer på.
Kan forældre svare for deres barn?
Ja. Tilknyt en forælder under Værger – de får deres egen konto med adgang til alt om barnet: kampe, træninger, betalinger og mere.
Er betalingerne sikre?
Betalingerne håndteres af Stripe, som bruges af millioner af virksomheder verden over. SquadSpace ser aldrig jeres bankoplysninger.