Schritt 1 von 9
Konto und Team erstellen
Ein kurzes Formular erstellt deinen Login, deinen Verein und dein erstes Team.
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Öffne die Registrierung – über den Button Team erstellen hier auf der Seite.
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Fülle Verein (den Namen deines Vereins) und Teamname aus und wähle unter Sport deine Sportart: Fußball, Eishockey, Unihockey, Basketball, Handball oder American Football.
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Wähle unter Ich bin die Option Trainer – oder Spieler, wenn du selbst im Team spielst – und gib deinen Namen ein.
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Gib deine E-Mail-Adresse ein, wähle ein Passwort (mindestens 6 Zeichen) und klicke auf Registrieren.
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Falls wir danach fragen: Gib den 6-stelligen Code aus unserer E-Mail ein und klicke auf Verifizieren und fortfahren. Du landest direkt in deinem neuen Team.
Tipp: Dein Team bekommt automatisch 14 Tage Club gratis – alle Funktionen freigeschaltet, keine Karte nötig.
Gut zu wissen: Spieler, Eltern und andere Trainer legen kein eigenes Team an – sie treten deinem Team über einen Einladungslink bei (Schritt 3).
Schritt 2 von 9
Richte dein Team ein
Ein paar Einstellungen machen die App zu eurer – und legen fest, was deine Spieler sehen.
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Öffne Einstellungen im Menü links.
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Prüfe unter Team profile Teamname und Sportart.
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Wähle unter Team colors deine Heim- und Auswärtsfarben – sie werden im Kader und in Formationen verwendet.
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Unter Visible features blendest du Tabs aus, die dein Team nicht braucht. Unter Calendar & RSVP legst du fest, ob Spieler sich für Spiele und Trainings an- oder abmelden können.
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Mehrere Teams in einem Verein? Gehe zu Teams und klicke auf Neues Team. Zwischen Teams wechselst du über das Team-Menü oben im Dashboard.
Tipp: Weitere Teams sind Teil des Club-Pakets – und während der Testphase enthalten. Teams im selben Verein können ein gemeinsames Bankkonto für Zahlungen nutzen.
Schritt 3 von 9
Spieler, Eltern und Trainer einladen
Jeder bekommt einen eigenen Login – so werden Zu- und Absagen, Chatnachrichten und Zahlungen der richtigen Person zugeordnet.
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Gehe zu Mitglieder und klicke auf Einladen.
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Wähle eine Rolle – Spieler, Trainer oder Elternteil. Jede Rolle hat ihren eigenen Code.
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Klicke auf Link kopieren und teile ihn im Gruppenchat, per E-Mail oder SMS. Derselbe Code funktioniert für beliebig viele Personen.
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Wer den Link öffnet, erstellt ein Konto – oder meldet sich mit einem bestehenden an – und landet mit der richtigen Rolle in deinem Team.
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Jüngere Spieler ohne Handy? Klicke unter Spieler ohne Konto auf Spieler erstellen – sie erscheinen trotzdem im Kader und in Formationen. Ihre Eltern verknüpfst du unter Erziehungsberechtigte.
Tipp: Die Codes erneuern sich jede Woche automatisch, alte Links funktionieren also von selbst nicht mehr. Du kannst auch jederzeit einen neuen Code erstellen.
Gut zu wissen: Du hast schon eine Liste? Importieren auf der Seite Mitglieder verschickt Einladungen an alle in einer CSV-Datei mit Name und E-Mail.
Schritt 4 von 9
Trainings, Spiele und Termine eintragen
Sobald die Saison im Kalender steht, antworten die Spieler direkt vom Handy und du siehst auf einen Blick, wer kommt.
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Öffne Kalender und klicke auf + Neue Aktivität.
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Wähle den Typ – Training, Spiel, Pokal oder Sonstiges – und trage Datum, Uhrzeit und Ort ein (bei Spielen auch den Gegner).
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Für regelmäßige Einheiten: Stelle Wiederkehrend auf Jede Woche oder Jede zweite Woche, wähle die Anzahl der Termine und klicke auf Erstellen.
- 4
Spielplan importieren: Füge in den Einstellungen unter Spiele importieren den iCal (.ics)-Link deines Verbands ein – oder die Spielliste – klicke auf Überprüfen und dann auf Spiele hinzufügen. Danach synchronisiert sich der Spielplan automatisch.
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Spieler antworten bei jeder Aktivität mit Ja, Vielleicht oder Nein – in der App oder im Web – und die Zahlen stehen auf jeder Karte.
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Erinnerungen gehen vor jedem Termin automatisch raus. Die Standardzeiten fürs Team stellst du unter Team-Erinnerungen in den Einstellungen ein – jeder kann seine eigenen anpassen.
Tipp: Lege eine maximale Teilnehmerzahl für eine Aktivität fest, dann landen weitere Anmeldungen automatisch auf der Warteliste.
Schritt 5 von 9
Stripe verbinden und Zahlungen empfangen
Mit Stripe können Mitglieder Beiträge per Karte in SquadSpace bezahlen. Das Geld geht direkt auf euer Bankkonto – SquadSpace sieht eure Bankdaten nie.
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Öffne Finanzen und klicke auf Mit Stripe verbinden.
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Wähle, wer das Geld empfängt: Der Verein (hat eine Registernummer) oder Ich, als verantwortliche Person (für ein Team ohne).
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Prüfe die Angaben, die wir für dich ausgefüllt haben, und klicke auf Weiter zu Stripe.
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Verifiziere dich bei Stripe – halte Ausweisnummer, Adresse und Bankverbindung bereit. Das dauert nur ein paar Minuten.
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Sobald der Status Verbunden — Zahlungen können angenommen werden anzeigt, bist du fertig. Er aktualisiert sich von selbst.
Tipp: Noch nicht so weit? Klicke auf Vorerst überspringen und komm wieder, wann du willst. In der 14-tägigen Testphase ist nichts gesperrt – Stripe brauchst du erst, wenn ihr Zahlungen empfangen wollt.
Gut zu wissen: Verbinde Stripe und wähle ein Paket, bevor die Testphase endet – sonst ist das Menü des Admins bis dahin auf Finanzen beschränkt. Trainer und Spieler werden nie ausgesperrt, und es gehen keine Daten verloren.
Schritt 6 von 9
Wähle dein Paket
Teste Club 14 Tage kostenlos und behalte dann das Paket, das zu deinem Team passt. Du kannst jederzeit wechseln.
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Gehe zu Finanzen und scrolle runter zu Plan wählen – oder klicke oben im Testphasen-Banner auf Paket wählen.
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Wechsle zwischen Monatlich und Jährlich – bei jährlicher Zahlung sparst du rund 8 %.
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Klicke auf Upgrade auf Pro oder Upgrade auf Club und bezahle sicher per Karte.
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Free reicht dir? Verbinde einfach Stripe – ein Team mit verbundenem Stripe ist automatisch auf Free.
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Paket wechseln oder kündigen kannst du jederzeit über Abonnement verwalten.
Free
€0/ Monat
- Kalender, Spiele & Training
- RSVP-Anmeldung
- Kader & Teamverwaltung
- Team-Chat
- Stripe Connect & Sammlungen
3,9% + €0.30 pro Zahlung
Pro
€9.99/ Monat
8 % sparen mit Jahreszahlung · €109.99/Jahr
- Alles in Free
- Formationen & Taktiktafel
- Zeitumfrage
- Push-Benachrichtigungen
- Training planen
2,4% + €0.30 pro Zahlung
Club
€29.99/ Monat
8 % sparen mit Jahreszahlung · €329.99/Jahr
- Alles in Pro
- Mehrere Teams unter einem Verein
- Dokumente, teamübergreifend geteilt
- Geteilte Sammlungen
- Vereins-Dashboard
1,9% + €0.30 pro Zahlung
Was passiert nach 14 Tagen?
Dein Team wechselt zu Free, sofern du nicht Pro oder Club gewählt hast. Nichts wird gelöscht – Pro- und Club-Funktionen pausieren nur, bis du upgradest. Damit du als Admin das volle Menü behältst, muss Stripe verbunden sein.
Schritt 7 von 9
Beiträge einziehen und Geld sammeln
Mitgliedsbeiträge, Turnierfahrten und Trikots: Mitglieder zahlen per Karte und du siehst sofort, wer bezahlt hat.
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Öffne Fundraising und klicke auf New collection.
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Wähle eine Kategorie – zum Beispiel Membership fee oder Cup/tournament – gib den Betrag ein und wähle die Empfänger.
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Entscheide, wer die Gebühr trägt: Schalte Gebühr dem Zahler aufschlagen ein, dann erhält der Verein den vollen Betrag – oder lass es aus, dann übernimmt der Verein die Gebühr.
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Klicke auf Create collection. Mitglieder zahlen per Karte in der App oder im Web, und der Status aktualisiert sich automatisch.
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Behalte die Liste im Blick: Erinnerung senden an alle, die noch nicht bezahlt haben, Mark as paid für Barzahlungen, oder Erstatten, um eine Zahlung zurückzuzahlen.
SquadSpace-Gebühr pro Kartenzahlung
- Free
- 3,9% + €0.30 pro Zahlung
- Pro
- 2,4% + €0.30 pro Zahlung
- Club
- 1,9% + €0.30 pro Zahlung
Tipp: Wenn du eine Zahlung erstattest, wird auch die SquadSpace-Gebühr erstattet.
Gut zu wissen: Für Sammlungen muss Stripe verbunden sein (Schritt 5).
Schritt 8 von 9
Training mit animierten Übungen planen
Zeig die Übung, statt sie zu erklären – die Spieler sehen genau, was zu tun ist, bevor sie auf den Platz gehen.
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Öffne Training planen im Menü.
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Starte mit Vorlagen – 90 fertige Übungen, 15 pro Sportart – oder klicke auf Neue Übung.
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Platziere Spieler, Hütchen und Ball, lege mit Neuer Schritt jede Bewegung an und klicke auf Abspielen, um die Animation zu sehen.
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Klicke auf In Meine Übungen speichern, um die Übung später unter Meine Übungen wiederzuverwenden.
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Klicke auf Zum Training hinzufügen und wähle eine Einheit – die Übung erscheint auf der Trainingskarte unter Geplante Übungen.
Tipp: Training planen ist in Pro und Club enthalten – und in deiner 14-tägigen Testphase.
Schritt 9 von 9
Hol dir die App – und alles ist bereit
Trainer, Spieler und Eltern haben das ganze Team in der Hosentasche, während du am großen Bildschirm planst.
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Lade SquadSpace im App Store oder bei Google Play herunter und melde dich mit demselben Konto an.
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Erlaube Benachrichtigungen, um Erinnerungen, neue Nachrichten und Zahlungsaufforderungen zu bekommen.
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Nutze Nachrichten für den Team-Chat und Schwarzes Brett für News, Bilder und Umfragen.
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Im Web bündelt die Startseite kommende Spiele, Trainings und Schnelllinks – ideal zum Planen am Schreibtisch.
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Jeder wählt unter Einstellungen selbst, welche Benachrichtigungen er bekommen möchte.
Tipp: App und Web nutzen dieselben Daten – änderst du etwas an einer Stelle, ist es sofort auch an der anderen.
Du bist startklar
Dein Team steht. Lade die Letzten ein, trag das nächste Training ein – und genieß es, alles an einem Ort zu haben.
Hol dir die App
Für iPhone und Android – oder nutze alles direkt im Browser.
Häufige Fragen
Brauche ich Stripe, um loszulegen?
Nein. Du kannst zuerst das Team einrichten, alle einladen und die Saison planen. Stripe brauchst du, um Zahlungen zu empfangen – und damit Admins nach der 14-tägigen Testphase das volle Menü behalten.
Was passiert, wenn die Testphase endet?
Dein Team wechselt zu Free, sofern du nicht Pro oder Club gewählt hast. Es gehen keine Daten verloren – Pro- und Club-Funktionen pausieren, bis du upgradest.
Müssen Spieler die App herunterladen?
Nein – alles funktioniert auch im Browser. Die App ist einfach der schnellste Weg, zu antworten und Benachrichtigungen zu bekommen.
Können Eltern für ihr Kind antworten?
Ja. Verknüpfe ein Elternteil unter Erziehungsberechtigte – es bekommt ein eigenes Konto mit Zugriff auf alles rund um das Kind: Spiele, Trainings, Zahlungen und mehr.
Sind die Zahlungen sicher?
Zahlungen laufen über Stripe, das von Millionen Unternehmen weltweit genutzt wird. SquadSpace sieht eure Bankdaten nie.