Paso 1 de 9
Crea tu cuenta y tu equipo
Un formulario breve crea tu acceso, tu club y tu primer equipo.
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Abre el registro con el botón Crea tu equipo de esta página.
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Rellena Asociación (el nombre de tu club) y Nombre del equipo, y elige tu Deporte: fútbol, hockey sobre hielo, floorball, baloncesto, balonmano o fútbol americano.
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En Soy, elige Entrenador – o Jugador si también juegas en el equipo – y escribe tu nombre.
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Añade tu email, elige una contraseña (mínimo 6 caracteres) y haz clic en Registrarse.
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Si te lo pedimos, introduce el código de 6 dígitos que te enviamos por email y haz clic en Verificar y continuar. Entrarás directamente en tu nuevo equipo.
Consejo: Tu equipo recibe automáticamente 14 días de Club gratis – todas las funciones desbloqueadas, sin tarjeta.
Bueno saberlo: Los jugadores, las familias y otros entrenadores no deben crear su propio equipo – se unen al tuyo con un enlace de invitación (paso 3).
Paso 2 de 9
Configura tu equipo
Unos pocos ajustes hacen que la app sea tuya – y deciden lo que ven tus jugadores.
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Abre Configuración en el menú de la izquierda.
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En Team profile, revisa el nombre del equipo y el deporte.
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Elige los colores de local y visitante en Team colors – se usan en la plantilla y en las formaciones.
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En Visible features, oculta las pestañas que tu equipo no necesita. En Calendar & RSVP, decide si los jugadores pueden responder a partidos y entrenamientos.
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¿Llevas varios equipos en un mismo club? Ve a Equipos y haz clic en Nuevo equipo. Cambia de equipo con el menú de equipos en la parte superior del panel.
Consejo: Los equipos adicionales forman parte del plan Club – incluidos durante tu prueba. Los equipos de un mismo club pueden compartir una cuenta bancaria para los pagos.
Paso 3 de 9
Invita a jugadores, familias y entrenadores
Cada persona tiene su propio acceso, así que respuestas, mensajes y pagos quedan vinculados a quien corresponde.
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Ve a Miembros y haz clic en Invitar.
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Elige un rol – Jugador, Entrenador o Padre/Madre. Cada rol tiene su propio código.
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Haz clic en Copiar enlace y compártelo en el grupo del equipo, por email o por SMS. El mismo código sirve para todas las personas que quieras.
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Quien abra el enlace crea una cuenta – o inicia sesión con una existente – y se une a tu equipo con el rol correcto.
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¿Jugadores pequeños sin móvil? En Jugadores sin cuenta, haz clic en Crear jugador – aparecerán igualmente en la plantilla y en las formaciones. Vincula a sus padres en Tutores.
Consejo: Los códigos se renuevan automáticamente cada semana, así que los enlaces antiguos dejan de funcionar solos. También puedes crear un código nuevo cuando quieras.
Bueno saberlo: ¿Ya tienes una lista? Importar en la página Miembros envía invitaciones a todas las personas de un archivo CSV con nombre y email.
Paso 4 de 9
Añade entrenamientos, partidos y eventos
Con la temporada en el calendario, los jugadores responden desde el móvil y ves de un vistazo quién viene.
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Abre Calendario y haz clic en + Nueva actividad.
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Elige el tipo – Entrenamiento, Partido, Copa u otro – y añade fecha, hora y lugar (y el rival en los partidos).
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Para sesiones regulares, pon Recurrente en Cada semana o Cada dos semanas, elige el Número de repeticiones y haz clic en Crear.
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Importa tu calendario de partidos: en Configuración, dentro de Importar partidos, pega el enlace iCal (.ics) de tu federación – o pega la lista de partidos –, haz clic en Verificar y luego en Añadir partidos. A partir de ahí, el calendario se sincroniza solo.
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Los jugadores responden Sí, Quizás o No a cada actividad – en la app o en la web – y el recuento aparece en cada tarjeta.
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Los recordatorios se envían automáticamente antes de cada evento. Define la antelación por defecto del equipo en Recordatorios del equipo dentro de Configuración – cada persona puede ajustar la suya.
Consejo: Pon un número máximo de participantes en una actividad y las inscripciones que sobren pasan automáticamente a lista de espera.
Paso 5 de 9
Conecta Stripe para recibir pagos
Con Stripe, los miembros pagan cuotas con tarjeta en SquadSpace. El dinero va directamente a tu cuenta bancaria – SquadSpace nunca ve tus datos bancarios.
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Abre Finanzas y haz clic en Conectar Stripe.
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Elige quién recibe el dinero: El club (tiene número de registro) o Yo, como responsable (para un equipo sin él).
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Revisa los datos que hemos rellenado por ti y haz clic en Continuar a Stripe.
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Verifícate con Stripe – ten a mano tu número de identificación, tu dirección y tu cuenta bancaria. Solo lleva unos minutos.
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Cuando el estado diga Conectado — se pueden recibir pagos, ya está. Se actualiza solo.
Consejo: ¿Aún no estás listo? Haz clic en Omitir por ahora y vuelve cuando quieras. Durante los 14 días de prueba no hay nada bloqueado, así que solo necesitas Stripe cuando quieras cobrar.
Bueno saberlo: Antes de que termine la prueba, conecta Stripe y elige un plan – si no, el menú del administrador se limita a Finanzas hasta que lo hagas. Entrenadores y jugadores nunca pierden el acceso, y no se pierde ningún dato.
Paso 6 de 9
Elige tu plan
Prueba Club gratis durante 14 días y luego quédate con el plan que mejor encaje con tu equipo. Puedes cambiar cuando quieras.
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Ve a Finanzas y baja hasta Elegir plan – o haz clic en Elegir plan en el banner de prueba de la parte superior.
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Cambia entre Mensual y Anual – pagando al año ahorras alrededor de un 8 %.
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Haz clic en Actualizar a Pro o Actualizar a Club y paga de forma segura con tarjeta.
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¿Te basta con Free? Solo conecta Stripe – un equipo con Stripe conectado pasa a Free automáticamente.
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Cambia de plan o cancela cuando quieras con Gestionar suscripción.
Free
€0/ mes
- Calendario, partidos y entrenamientos
- Registro RSVP
- Plantilla y gestión del equipo
- Chat del equipo
- Stripe Connect y colectas
3,9% + €0.30 por pago
Pro
€9.99/ mes
Ahorra 8 % con pago anual · €109.99/año
- Todo en Free
- Formaciones y pizarra táctica
- Encuesta de horario
- Notificaciones push
- Planificar entrenamiento
2,4% + €0.30 por pago
Club
€29.99/ mes
Ahorra 8 % con pago anual · €329.99/año
- Todo en Pro
- Varios equipos bajo un club
- Documentos compartidos entre equipos
- Colectas compartidas
- Panel del club
1,9% + €0.30 por pago
¿Qué pasa después de 14 días?
Tu equipo pasa a Free, salvo que hayas elegido Pro o Club. No se borra nada – las funciones de Pro y Club simplemente se pausan hasta que cambies de plan. Para conservar el menú completo como administrador, Stripe tiene que estar conectado.
Paso 7 de 9
Cobra cuotas y organiza colectas
Cuotas de socio, viajes a torneos y equipación: los miembros pagan con tarjeta y ves al momento quién ha pagado.
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Abre Recaudación de fondos y haz clic en New collection.
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Elige una categoría – por ejemplo Membership fee o Cup/tournament –, introduce el importe y elige los destinatarios.
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Decide quién paga la comisión: activa Añadir la comisión al pagador y el club recibe el importe completo, o déjala desactivada y la asume el club.
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Haz clic en Create collection. Los miembros pagan con tarjeta en la app o en la web, y su estado se actualiza automáticamente.
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Haz el seguimiento en la lista: Enviar recordatorio a quien no haya pagado, Mark as paid para pagos en efectivo, o Reembolsar un pago.
Comisión de SquadSpace por pago con tarjeta
- Free
- 3,9% + €0.30 por pago
- Pro
- 2,4% + €0.30 por pago
- Club
- 1,9% + €0.30 por pago
Consejo: Cuando reembolsas un pago, también se devuelve la comisión de SquadSpace.
Bueno saberlo: Las colectas requieren tener Stripe conectado (paso 5).
Paso 8 de 9
Planifica entrenamientos con ejercicios animados
Muestra el ejercicio en lugar de explicarlo – los jugadores ven exactamente qué hacer antes de pisar el campo.
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Abre Planificar entrenamiento en el menú.
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Empieza desde Plantillas – 90 ejercicios listos, 15 por deporte – o haz clic en Nuevo ejercicio.
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Coloca jugadores, conos y balón, añade un Nuevo paso para cada movimiento y haz clic en Reproducir para verlo animado.
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Haz clic en Guardar en Mis ejercicios para reutilizar el ejercicio más adelante desde Mis ejercicios.
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Haz clic en Añadir al entrenamiento y elige una sesión – el ejercicio aparece en Ejercicios planificados en la tarjeta del entrenamiento.
Consejo: Planificar entrenamiento está incluido en Pro y Club – y en tu prueba de 14 días.
Paso 9 de 9
Descarga la app – y listo
Entrenadores, jugadores y familias llevan todo el equipo en el bolsillo, mientras tú usas la pantalla grande para planificar.
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Descarga SquadSpace desde App Store o Google Play e inicia sesión con la misma cuenta.
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Permite las notificaciones para recibir recordatorios, mensajes nuevos y solicitudes de pago.
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Usa Mensajes para el chat del equipo y el Tablón de anuncios para noticias, fotos y encuestas.
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En la web, Inicio reúne los próximos partidos, entrenamientos y accesos rápidos – perfecto para planificar desde el ordenador.
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Cada persona elige qué notificaciones quiere recibir en Configuración.
Consejo: La app y la web comparten los mismos datos – lo que cambies en una aparece al instante en la otra.
Ya lo tienes todo listo
Tu equipo está configurado. Invita a los que faltan, añade el próximo entrenamiento – y disfruta de tenerlo todo en un solo lugar.
Descarga la app
Para iPhone y Android – o úsalo todo directamente en el navegador.
Preguntas frecuentes
¿Necesito Stripe para empezar?
No. Primero puedes configurar el equipo, invitar a todos y planificar la temporada. Stripe es necesario para cobrar – y para que los administradores conserven el menú completo después de los 14 días de prueba.
¿Qué pasa cuando termina la prueba?
Tu equipo pasa a Free, salvo que hayas elegido Pro o Club. No se pierde ningún dato – las funciones de Pro y Club se pausan hasta que cambies de plan.
¿Los jugadores tienen que descargar la app?
No – todo funciona también en el navegador. La app es simplemente la forma más rápida de responder y recibir notificaciones.
¿Pueden los padres responder por su hijo?
Sí. Vincula a un padre o una madre en Tutores – tendrá su propia cuenta con acceso a todo lo relacionado con su hijo: partidos, entrenamientos, pagos y más.
¿Son seguros los pagos?
Los pagos los gestiona Stripe, que usan millones de empresas en todo el mundo. SquadSpace nunca ve tus datos bancarios.