Vaihe 1/9
Luo tili ja joukkue
Yksi lyhyt lomake luo käyttäjätunnuksesi, seurasi ja ensimmäisen joukkueesi.
- 1
Avaa rekisteröityminen – käytä tämän sivun Luo joukkueesi -painiketta.
- 2
Täytä Seura (seurasi nimi) ja Joukkueen nimi ja valitse Laji: jalkapallo, jääkiekko, salibandy, koripallo, käsipallo tai amerikkalainen jalkapallo.
- 3
Valitse kohdassa Olen Valmentaja – tai Pelaaja, jos pelaat itsekin joukkueessa – ja kirjoita nimesi.
- 4
Anna sähköpostiosoitteesi, valitse salasana (vähintään 6 merkkiä) ja klikkaa Rekisteröidy.
- 5
Jos sitä pyydetään, syötä sähköpostiisi lähettämämme 6-numeroinen koodi ja klikkaa Vahvista ja jatka. Pääset suoraan uuteen joukkueeseesi.
Vinkki: Joukkueesi saa automaattisesti 14 päivää Clubia ilmaiseksi – kaikki ominaisuudet käytössä, korttia ei tarvita.
Hyvä tietää: Pelaajien, vanhempien ja muiden valmentajien ei pidä luoda omaa joukkuetta – he liittyvät sinun joukkueeseesi kutsulinkillä (vaihe 3).
Vaihe 2/9
Määritä joukkueesi
Muutama asetus tekee sovelluksesta teidän näköisenne – ja ratkaisee, mitä pelaajat näkevät.
- 1
Avaa Asetukset vasemman reunan valikosta.
- 2
Tarkista kohdassa Team profile joukkueen nimi ja laji.
- 3
Valitse koti- ja vierasvärit kohdassa Team colors – niitä käytetään kokoonpanossa ja muodostelmissa.
- 4
Piilota kohdassa Visible features välilehdet, joita joukkue ei tarvitse. Valitse kohdassa Calendar & RSVP, voivatko pelaajat ilmoittautua otteluihin ja harjoituksiin.
- 5
Onko seurassa useita joukkueita? Mene kohtaan Tiimit ja klikkaa Uusi joukkue. Vaihda joukkuetta koontinäytön yläreunan joukkuevalikosta.
Vinkki: Lisäjoukkueet kuuluvat Club-pakettiin – ja kokeilujaksoon. Saman seuran joukkueet voivat käyttää samaa pankkitiliä maksuihin.
Vaihe 3/9
Kutsu pelaajat, vanhemmat ja valmentajat
Jokainen saa omat tunnukset, joten ilmoittautumiset, chat-viestit ja maksut kohdistuvat oikealle henkilölle.
- 1
Mene kohtaan Jäsenet ja klikkaa Kutsu.
- 2
Valitse rooli – Pelaaja, Valmentaja tai Vanhempi. Jokaisella roolilla on oma koodinsa.
- 3
Klikkaa Kopioi linkki ja jaa se ryhmächatissa, sähköpostilla tai tekstiviestillä. Sama koodi toimii kuinka monelle tahansa.
- 4
Linkin avaaja luo tilin – tai kirjautuu olemassa olevalla – ja liittyy joukkueeseesi oikeassa roolissa.
- 5
Nuoria pelaajia ilman puhelinta? Klikkaa kohdassa Pelaajat ilman tiliä Luo pelaaja – he näkyvät silti kokoonpanossa ja muodostelmissa. Liitä heidän vanhempansa kohdassa Huoltajat.
Vinkki: Koodit uusiutuvat automaattisesti joka viikko, joten vanhat linkit lakkaavat toimimasta itsestään. Voit myös luoda uuden koodin milloin tahansa.
Hyvä tietää: Onko sinulla jo lista? Jäsenet-sivun Tuo lähettää kutsun kaikille CSV-tiedostossa oleville, jossa on nimi ja sähköposti.
Vaihe 4/9
Lisää harjoitukset, ottelut ja tapahtumat
Kun kausi on kalenterissa, pelaajat vastaavat suoraan puhelimestaan ja näet yhdellä silmäyksellä, ketkä tulevat.
- 1
Avaa Kalenteri ja klikkaa + Uusi tapahtuma.
- 2
Valitse tyyppi – Harjoitus, Ottelu, Cup tai muu – ja lisää päivä, aika ja paikka (otteluihin myös vastustaja).
- 3
Säännöllisille harjoituksille: aseta Toistuva arvoon Joka viikko tai Joka toinen viikko, valitse Toistojen määrä ja klikkaa Luo.
- 4
Tuo otteluohjelma: liitä kohdassa Tuo ottelut (Asetukset) liittosi iCal (.ics) -linkki – tai otteluluettelo – klikkaa Vahvista ja sitten Lisää ottelut. Sen jälkeen ohjelma synkronoituu automaattisesti.
- 5
Pelaajat vastaavat jokaiseen tapahtumaan Kyllä, Ehkä tai Ei – sovelluksessa tai verkossa – ja määrät näkyvät jokaisessa kortissa.
- 6
Muistutukset lähtevät automaattisesti ennen jokaista tapahtumaa. Aseta joukkueen oletusajat kohdassa Joukkueen muistutukset (Asetukset) – jokainen voi hienosäätää omiaan.
Vinkki: Aseta tapahtumalle osallistujien enimmäismäärä, niin ylimääräiset ilmoittautumiset siirtyvät automaattisesti jonoon.
Vaihe 5/9
Yhdistä Stripe ja ota vastaan maksuja
Stripen avulla jäsenet voivat maksaa maksut kortilla SquadSpacessa. Rahat menevät suoraan pankkitilillenne – SquadSpace ei koskaan näe pankkitietojanne.
- 1
Avaa Talous ja klikkaa Yhdistä Stripeen.
- 2
Valitse, kuka vastaanottaa rahat: Seura (jolla on Y-tunnus) tai Minä, vastuuhenkilönä (joukkueelle, jolla sitä ei ole).
- 3
Tarkista puolestasi täyttämämme tiedot ja klikkaa Jatka Stripeen.
- 4
Vahvista henkilöllisyytesi Stripessä – pidä henkilötunnus, osoite ja pankkitili valmiina. Se vie vain muutaman minuutin.
- 5
Kun tilana näkyy Yhdistetty — maksuja voi ottaa vastaan, olet valmis. Tila päivittyy itsestään.
Vinkki: Etkö ole vielä valmis? Klikkaa Ohita toistaiseksi ja palaa milloin haluat. 14 päivän kokeilujakson aikana mitään ei ole lukittu, joten Stripeä tarvitset vasta, kun haluatte ottaa vastaan maksuja.
Hyvä tietää: Yhdistä Stripe ja valitse paketti ennen kokeilujakson loppua – muuten ylläpitäjän valikko rajataan Talous-osioon, kunnes se on tehty. Valmentajia ja pelaajia ei koskaan lukita ulos, eikä mitään tietoja katoa.
Vaihe 6/9
Valitse pakettisi
Kokeile Clubia ilmaiseksi 14 päivää ja jatka sitten joukkueellesi sopivalla paketilla. Voit vaihtaa milloin tahansa.
- 1
Mene kohtaan Talous ja vieritä alas kohtaan Valitse suunnitelma – tai klikkaa yläreunan kokeilubannerissa Valitse paketti.
- 2
Vaihda Kuukausittain- ja Vuosittain-laskutuksen välillä – vuosimaksulla säästät noin 8 %.
- 3
Klikkaa Päivitä Pro tai Päivitä Club ja maksa turvallisesti kortilla.
- 4
Riittääkö Free? Yhdistä vain Stripe – joukkue, jolla on Stripe yhdistettynä, on automaattisesti Free-paketissa.
- 5
Vaihda pakettia tai peru tilaus milloin tahansa kohdasta Hallitse tilausta.
Free
€0/ kk
- Kalenteri, ottelut ja harjoitukset
- RSVP-ilmoittautuminen
- Kokoonpano ja joukkueen hallinta
- Joukkuekeskustelu
- Stripe Connect ja keräykset
3,9% + €0.30 per maksu
Pro
€9.99/ kk
Säästä 8 % vuosimaksulla · €109.99/vuosi
- Kaikki Freessä
- Kokoonpanot ja taktiikat
- Aikaäänestys
- Push-ilmoitukset
- Suunnittele harjoitus
2,4% + €0.30 per maksu
Club
€29.99/ kk
Säästä 8 % vuosimaksulla · €329.99/vuosi
- Kaikki Prossa
- Useita joukkueita yhdessä seurassa
- Asiakirjat jaettuna joukkueiden kesken
- Jaetut keräykset
- Seuran koontinäyttö
1,9% + €0.30 per maksu
Mitä tapahtuu 14 päivän jälkeen?
Joukkueesi siirtyy Free-pakettiin, ellet ole valinnut Prota tai Clubia. Mitään ei poisteta – Pro- ja Club-ominaisuudet vain keskeytyvät, kunnes päivität. Jotta ylläpitäjänä säilytät koko valikon, Stripen täytyy olla yhdistetty.
Vaihe 7/9
Kerää maksuja ja järjestä keräyksiä
Jäsenmaksut, turnausmatkat ja varusteet: jäsenet maksavat kortilla ja näet heti, kuka on maksanut.
- 1
Avaa Varainkeruu ja klikkaa New collection.
- 2
Valitse kategoria – esimerkiksi Membership fee tai Cup/tournament – syötä summa ja valitse vastaanottajat.
- 3
Päätä, kuka maksaa palvelumaksun: kytke Lisää maksu maksajalle päälle, niin seura saa koko summan, tai jätä se pois päältä, niin seura maksaa sen.
- 4
Klikkaa Create collection. Jäsenet maksavat kortilla sovelluksessa tai verkossa, ja tila päivittyy automaattisesti.
- 5
Seuraa listalta: Lähetä muistutus niille, jotka eivät ole maksaneet, Mark as paid käteismaksuille, tai Palauta maksu.
SquadSpacen palvelumaksu korttimaksua kohden
- Free
- 3,9% + €0.30 per maksu
- Pro
- 2,4% + €0.30 per maksu
- Club
- 1,9% + €0.30 per maksu
Vinkki: Kun palautat maksun, myös SquadSpacen palvelumaksu palautetaan.
Hyvä tietää: Keräykset vaativat, että Stripe on yhdistetty (vaihe 5).
Vaihe 8/9
Suunnittele harjoitukset animoiduilla harjoitteilla
Näytä harjoite sen sijaan, että selität sen – pelaajat näkevät tarkalleen mitä tehdä ennen kuin astuvat kentälle.
- 1
Avaa valikosta Suunnittele harjoitus.
- 2
Aloita kohdasta Mallit – 90 valmista harjoitetta, 15 jokaiselle lajille – tai klikkaa Uusi harjoite.
- 3
Sijoita pelaajat, kartiot ja pallo, lisää jokaiselle liikkeelle Uusi vaihe ja klikkaa Toista nähdäksesi animaation.
- 4
Klikkaa Tallenna Omiin harjoitteisiin, niin voit käyttää harjoitetta myöhemmin uudelleen kohdasta Omat harjoitteet.
- 5
Klikkaa Lisää harjoitukseen ja valitse harjoituskerta – harjoite näkyy harjoituskortissa kohdassa Suunnitellut harjoitteet.
Vinkki: Harjoitusten suunnittelu sisältyy Pro- ja Club-paketteihin – ja 14 päivän kokeilujaksoosi.
Vaihe 9/9
Lataa sovellus – ja kaikki on valmista
Valmentajilla, pelaajilla ja vanhemmilla on koko joukkue taskussa, kun taas sinä hoidat suunnittelun isolla näytöllä.
- 1
Lataa SquadSpace App Storesta tai Google Playsta ja kirjaudu samalla tilillä.
- 2
Salli ilmoitukset, niin saat muistutukset, uudet viestit ja maksupyynnöt.
- 3
Käytä Viestit-osiota joukkueen chattiin ja Ilmoitustaulu-osiota uutisiin, kuviin ja äänestyksiin.
- 4
Verkossa Etusivu kokoaa tulevat ottelut, harjoitukset ja pikalinkit – täydellinen suunnitteluun tietokoneen ääressä.
- 5
Jokainen valitsee haluamansa ilmoitukset kohdassa Asetukset.
Vinkki: Sovellus ja verkkoversio jakavat samat tiedot – kun muutat jotain toisessa, se näkyy heti toisessakin.
Olet valmis aloittamaan
Joukkueesi on valmis. Kutsu viimeisetkin mukaan, lisää seuraavat harjoitukset – ja nauti siitä, että kaikki on yhdessä paikassa.
Lataa sovellus
iPhonelle ja Androidille – tai käytä kaikkea suoraan selaimessa.
Usein kysyttyä
Tarvitsenko Stripen päästäkseni alkuun?
Et. Voit ensin määrittää joukkueen, kutsua kaikki ja suunnitella kauden. Stripeä tarvitaan maksujen vastaanottamiseen – ja jotta ylläpitäjät säilyttävät koko valikon 14 päivän kokeilujakson jälkeen.
Mitä tapahtuu, kun kokeilujakso päättyy?
Joukkueesi siirtyy Free-pakettiin, ellet ole valinnut Prota tai Clubia. Tietoja ei katoa – Pro- ja Club-ominaisuudet keskeytyvät, kunnes päivität.
Pitääkö pelaajien ladata sovellus?
Ei – kaikki toimii myös selaimessa. Sovellus on vain nopein tapa vastata ja saada ilmoituksia.
Voivatko vanhemmat vastata lapsensa puolesta?
Kyllä. Liitä vanhempi kohdassa Huoltajat – hän saa oman tilin, josta näkee kaiken lapseensa liittyvän: ottelut, harjoitukset, maksut ja paljon muuta.
Ovatko maksut turvallisia?
Maksut hoitaa Stripe, jota käyttävät miljoonat yritykset ympäri maailmaa. SquadSpace ei koskaan näe pankkitietojanne.