Étape 1 sur 9
Créez votre compte et votre équipe
Un court formulaire crée votre identifiant, votre club et votre première équipe.
- 1
Ouvrez la page d'inscription avec le bouton Créer votre équipe sur cette page.
- 2
Renseignez Association (le nom de votre club) et Nom de l'équipe, puis choisissez votre Sport : football, hockey sur glace, floorball, basketball, handball ou football américain.
- 3
Sous Je suis, choisissez Entraîneur – ou Joueur si vous jouez aussi dans l'équipe – et saisissez votre nom.
- 4
Ajoutez votre e-mail, choisissez un mot de passe (6 caractères minimum) et cliquez sur S'inscrire.
- 5
Si nous vous le demandons, saisissez le code à 6 chiffres reçu par e-mail et cliquez sur Vérifier et continuer. Vous arrivez directement dans votre nouvelle équipe.
Astuce: Votre équipe bénéficie automatiquement de 14 jours de Club gratuits – toutes les fonctionnalités débloquées, sans carte bancaire.
Bon à savoir: Les joueurs, parents et autres entraîneurs ne doivent pas créer leur propre équipe – ils rejoignent la vôtre via un lien d'invitation (étape 3).
Étape 2 sur 9
Configurez votre équipe
Quelques réglages suffisent pour vous approprier l'app – et décider de ce que voient vos joueurs.
- 1
Ouvrez Paramètres dans le menu de gauche.
- 2
Sous Team profile, vérifiez le nom de l'équipe et le sport.
- 3
Choisissez vos couleurs domicile et extérieur sous Team colors – elles sont utilisées dans l'effectif et les compositions.
- 4
Sous Visible features, masquez les onglets dont votre équipe n'a pas besoin. Sous Calendar & RSVP, choisissez si les joueurs peuvent répondre aux matchs et aux entraînements.
- 5
Vous gérez plusieurs équipes dans un même club ? Allez dans Équipes et cliquez sur Nouvelle équipe. Passez d'une équipe à l'autre avec le menu des équipes en haut du tableau de bord.
Astuce: Les équipes supplémentaires font partie de l'offre Club – incluses pendant votre essai. Les équipes d'un même club peuvent partager un compte bancaire pour les paiements.
Étape 3 sur 9
Invitez joueurs, parents et entraîneurs
Chacun a son propre identifiant : réponses, messages et paiements sont liés à la bonne personne.
- 1
Allez dans Membres et cliquez sur Inviter.
- 2
Choisissez un rôle – Joueur, Entraîneur ou Parent. Chaque rôle a son propre code.
- 3
Cliquez sur Copier le lien et partagez-le dans le groupe de l'équipe, par e-mail ou par SMS. Le même code fonctionne pour autant de personnes que vous voulez.
- 4
Toute personne qui ouvre le lien crée un compte – ou se connecte avec un compte existant – et rejoint votre équipe avec le bon rôle.
- 5
Des jeunes joueurs sans téléphone ? Sous Joueurs sans compte, cliquez sur Créer un joueur – ils apparaissent quand même dans l'effectif et les compositions. Associez leurs parents sous Tuteurs.
Astuce: Les codes se renouvellent automatiquement chaque semaine : les anciens liens cessent de fonctionner d'eux-mêmes. Vous pouvez aussi créer un nouveau code à tout moment.
Bon à savoir: Vous avez déjà une liste ? Importer sur la page Membres envoie une invitation à chaque personne d'un fichier CSV avec nom et e-mail.
Étape 4 sur 9
Ajoutez entraînements, matchs et événements
Une fois la saison dans le calendrier, les joueurs répondent depuis leur téléphone et vous voyez d'un coup d'œil qui vient.
- 1
Ouvrez Calendrier et cliquez sur + Nouvelle activité.
- 2
Choisissez le type – Entraînement, Match, Coupe ou autre – et indiquez la date, l'heure et le lieu (ainsi que l'adversaire pour les matchs).
- 3
Pour les séances régulières, réglez Récurrent sur Chaque semaine ou Une semaine sur deux, choisissez le Nombre d'occurrences et cliquez sur Créer.
- 4
Importez votre calendrier de matchs : dans Paramètres, sous Importer les matchs, collez le lien iCal (.ics) de votre fédération – ou la liste des matchs –, cliquez sur Vérifier puis sur Ajouter les matchs. Le calendrier se synchronise ensuite automatiquement.
- 5
Les joueurs répondent Oui, Peut-être ou Non à chaque activité – dans l'app ou sur le web – et le décompte s'affiche sur chaque carte.
- 6
Les rappels partent automatiquement avant chaque événement. Définissez le délai par défaut de l'équipe sous Rappels de l'équipe dans Paramètres – chacun peut ajuster le sien.
Astuce: Fixez un nombre maximum de participants pour une activité : les inscriptions en trop passent automatiquement en liste d'attente.
Étape 5 sur 9
Connectez Stripe pour recevoir des paiements
Avec Stripe, les membres paient leurs cotisations par carte dans SquadSpace. L'argent arrive directement sur votre compte bancaire – SquadSpace ne voit jamais vos coordonnées bancaires.
- 1
Ouvrez Finances et cliquez sur Connecter Stripe.
- 2
Choisissez qui reçoit l'argent : L'association (avec un numéro d'enregistrement) ou Moi, en tant que responsable (pour une équipe qui n'en a pas).
- 3
Vérifiez les informations que nous avons pré-remplies et cliquez sur Continuer vers Stripe.
- 4
Faites la vérification chez Stripe – préparez un numéro d'identification, une adresse et un compte bancaire. Cela ne prend que quelques minutes.
- 5
Quand le statut affiche Connecté — les paiements peuvent être reçus, c'est terminé. Il se met à jour tout seul.
Astuce: Pas encore prêt ? Cliquez sur Ignorer pour le moment et revenez quand vous voulez. Pendant les 14 jours d'essai, rien n'est verrouillé : Stripe n'est nécessaire que lorsque vous voulez encaisser des paiements.
Bon à savoir: Avant la fin de l'essai, connectez Stripe et choisissez une offre – sinon le menu de l'administrateur est limité à Finances jusqu'à ce que ce soit fait. Les entraîneurs et les joueurs ne sont jamais bloqués, et aucune donnée n'est perdue.
Étape 6 sur 9
Choisissez votre offre
Essayez Club gratuitement pendant 14 jours, puis gardez l'offre qui convient à votre équipe. Vous pouvez changer à tout moment.
- 1
Allez dans Finances et faites défiler jusqu'à Choisir un plan – ou cliquez sur Choisir une offre dans la bannière d'essai en haut de la page.
- 2
Basculez entre Mensuel et Annuel – le paiement annuel vous fait économiser environ 8 %.
- 3
Cliquez sur Passer à Pro ou Passer à Club et payez en toute sécurité par carte.
- 4
Free vous suffit ? Connectez simplement Stripe – une équipe avec Stripe connecté passe automatiquement sur Free.
- 5
Changez d'offre ou résiliez à tout moment via Gérer l'abonnement.
Free
€0/ mois
- Calendrier, matchs & entraînements
- Inscription RSVP
- Effectif & gestion d'équipe
- Chat d'équipe
- Stripe Connect & collectes
3,9% + €0.30 par paiement
Pro
€9.99/ mois
Économisez 8 % avec le paiement annuel · €109.99/an
- Tout dans Free
- Formations & tableau tactique
- Sondage horaire
- Notifications push
- Planifier l'entraînement
2,4% + €0.30 par paiement
Club
€29.99/ mois
Économisez 8 % avec le paiement annuel · €329.99/an
- Tout dans Pro
- Plusieurs équipes sous un club
- Documents partagés entre équipes
- Collectes partagées
- Tableau de bord du club
1,9% + €0.30 par paiement
Que se passe-t-il après 14 jours ?
Votre équipe passe sur Free, sauf si vous avez choisi Pro ou Club. Rien n'est supprimé – les fonctionnalités Pro et Club sont simplement mises en pause jusqu'à ce que vous changiez d'offre. Pour garder le menu complet en tant qu'administrateur, Stripe doit être connecté.
Étape 7 sur 9
Encaissez les cotisations et lancez des collectes
Cotisations, déplacements en tournoi, équipements : les membres paient par carte et vous voyez tout de suite qui a payé.
- 1
Ouvrez Collecte de fonds et cliquez sur New collection.
- 2
Choisissez une catégorie – par exemple Membership fee ou Cup/tournament –, saisissez le montant et sélectionnez les destinataires.
- 3
Décidez qui prend en charge les frais : activez Ajouter les frais au payeur et le club reçoit le montant total, ou laissez l'option désactivée et le club les absorbe.
- 4
Cliquez sur Create collection. Les membres paient par carte dans l'app ou sur le web, et leur statut se met à jour automatiquement.
- 5
Suivez tout dans la liste : Envoyer un rappel à ceux qui n'ont pas payé, Mark as paid pour les paiements en espèces, ou Rembourser un paiement.
Frais SquadSpace par paiement par carte
- Free
- 3,9% + €0.30 par paiement
- Pro
- 2,4% + €0.30 par paiement
- Club
- 1,9% + €0.30 par paiement
Astuce: Quand vous remboursez un paiement, les frais SquadSpace sont remboursés aussi.
Bon à savoir: Les collectes nécessitent que Stripe soit connecté (étape 5).
Étape 8 sur 9
Planifiez l'entraînement avec des exercices animés
Montrez l'exercice au lieu de l'expliquer – les joueurs savent exactement quoi faire avant d'entrer sur le terrain.
- 1
Ouvrez Planifier l'entraînement dans le menu.
- 2
Partez des Modèles – 90 exercices prêts à l'emploi, 15 par sport – ou cliquez sur Nouvel exercice.
- 3
Placez les joueurs, les plots et le ballon, ajoutez une Nouvelle étape pour chaque mouvement et cliquez sur Lire pour voir l'animation.
- 4
Cliquez sur Enregistrer dans Mes exercices pour réutiliser l'exercice plus tard depuis Mes exercices.
- 5
Cliquez sur Ajouter à l'entraînement et choisissez une séance – l'exercice apparaît sous Exercices prévus sur la carte de l'entraînement.
Astuce: Planifier l'entraînement est inclus dans Pro et Club – et dans votre essai de 14 jours.
Étape 9 sur 9
Téléchargez l'app – et c'est parti
Entraîneurs, joueurs et parents ont toute l'équipe dans leur poche, et vous gardez le grand écran pour planifier.
- 1
Téléchargez SquadSpace sur l'App Store ou Google Play et connectez-vous avec le même compte.
- 2
Autorisez les notifications pour recevoir les rappels, les nouveaux messages et les demandes de paiement.
- 3
Utilisez Messages pour le chat de l'équipe et le Tableau d'affichage pour les actus, les photos et les sondages.
- 4
Sur le web, Accueil regroupe les prochains matchs, les entraînements et des raccourcis – idéal pour planifier depuis votre bureau.
- 5
Chacun choisit les notifications qu'il souhaite recevoir dans Paramètres.
Astuce: L'app et le web partagent les mêmes données – une modification d'un côté apparaît aussitôt de l'autre.
Vous êtes prêt
Votre équipe est en place. Invitez les derniers, ajoutez le prochain entraînement – et profitez d'avoir tout au même endroit.
Télécharger l'app
Pour iPhone et Android – ou utilisez tout directement dans votre navigateur.
Questions fréquentes
Ai-je besoin de Stripe pour commencer ?
Non. Vous pouvez d'abord configurer l'équipe, inviter tout le monde et planifier la saison. Stripe est nécessaire pour encaisser des paiements – et pour que les administrateurs gardent le menu complet après les 14 jours d'essai.
Que se passe-t-il à la fin de l'essai ?
Votre équipe passe sur Free, sauf si vous avez choisi Pro ou Club. Aucune donnée n'est perdue – les fonctionnalités Pro et Club sont mises en pause jusqu'à ce que vous changiez d'offre.
Les joueurs doivent-ils télécharger l'app ?
Non – tout fonctionne aussi dans le navigateur. L'app est simplement le moyen le plus rapide de répondre et de recevoir les notifications.
Les parents peuvent-ils répondre pour leur enfant ?
Oui. Associez un parent sous Tuteurs – il obtient son propre compte avec accès à tout ce qui concerne son enfant : matchs, entraînements, paiements et plus encore.
Les paiements sont-ils sécurisés ?
Les paiements sont gérés par Stripe, utilisé par des millions d'entreprises dans le monde. SquadSpace ne voit jamais vos coordonnées bancaires.