Stap 1 van 9
Maak je account en team aan
Eén kort formulier maakt je login, je vereniging en je eerste team aan.
- 1
Open de aanmeldpagina – gebruik de knop Maak je team aan op deze pagina.
- 2
Vul Vereniging (de naam van je club) en Teamnaam in, en kies je Sport: voetbal, ijshockey, floorball, basketbal, handbal of American football.
- 3
Kies bij Ik ben voor Trainer – of Speler als je zelf ook in het team speelt – en vul je naam in.
- 4
Vul je e-mailadres in, kies een wachtwoord (minimaal 6 tekens) en klik op Registreren.
- 5
Vragen we erom? Vul dan de 6-cijferige code in die we je mailen en klik op Verifiëren en doorgaan. Je komt direct in je nieuwe team terecht.
Tip: Je team krijgt automatisch 14 dagen Club gratis – alle functies ontgrendeld, geen creditcard nodig.
Goed om te weten: Spelers, ouders en andere trainers maken geen eigen team aan – ze sluiten zich bij jouw team aan via een uitnodigingslink (stap 3).

Stap 2 van 9
Stel je team in
Een paar instellingen maken de app echt van jullie – en bepalen wat je spelers zien.
- 1
Open Instellingen in het menu links.
- 2
Controleer onder Team profile de teamnaam en sport.
- 3
Kies je thuis- en uitkleuren onder Team colors – die worden gebruikt in de selectie en in opstellingen.
- 4
Verberg onder Visible features de tabs die je team niet nodig heeft. Kies onder Calendar & RSVP of spelers zich kunnen aan- of afmelden voor wedstrijden en trainingen.
- 5
Meerdere teams in één club? Ga naar Teams en klik op Nieuw team. Wissel tussen teams via het teammenu bovenaan het dashboard.
Tip: Extra teams horen bij het Club-abonnement – en zijn inbegrepen tijdens je proefperiode. Teams in dezelfde club kunnen één bankrekening delen voor betalingen.


Stap 3 van 9
Nodig spelers, ouders en trainers uit
Iedereen krijgt een eigen login, zodat aanmeldingen, chatberichten en betalingen aan de juiste persoon gekoppeld zijn.
- 1
Ga naar Leden en klik op Uitnodigen.
- 2
Kies een rol – Speler, Coach of Ouder. Elke rol heeft een eigen code.
- 3
Klik op Link kopiëren en deel de link in de groepsapp, per e-mail of sms. Dezelfde code werkt voor zoveel mensen als je wilt.
- 4
Wie de link opent, maakt een account aan – of logt in met een bestaand account – en komt met de juiste rol in je team.
- 5
Jongere spelers zonder telefoon? Klik onder Spelers zonder account op Speler aanmaken – ze verschijnen gewoon in de selectie en in opstellingen. Koppel hun ouders onder Voogden.
Tip: Codes worden elke week automatisch vernieuwd, dus oude links werken vanzelf niet meer. Je kunt ook altijd zelf een nieuwe code aanmaken.
Goed om te weten: Heb je al een lijst? Importeren op de pagina Leden stuurt uitnodigingen naar iedereen in een CSV-bestand met naam en e-mailadres.

Stap 4 van 9
Voeg trainingen, wedstrijden en activiteiten toe
Staat het seizoen in de kalender, dan reageren spelers direct vanaf hun telefoon en zie je in één oogopslag wie er komt.
- 1
Open Kalender en klik op + Nieuwe activiteit.
- 2
Kies het type – Training, Wedstrijd, Beker of iets anders – en vul datum, tijd en locatie in (en bij wedstrijden de tegenstander).
- 3
Voor vaste trainingen: zet Terugkerend op Elke week of Om de twee weken, kies het Aantal herhalingen en klik op Aanmaken.
- 4
Importeer je wedstrijdschema: plak in Instellingen onder Wedstrijden importeren de iCal (.ics)-link van je bond – of de wedstrijdlijst – klik op Verifieer en daarna op Wedstrijden toevoegen. Het schema synchroniseert daarna automatisch.
- 5
Spelers antwoorden Ja, Misschien of Nee op elke activiteit – in de app of op het web – en de aantallen staan op elke kaart.
- 6
Herinneringen gaan automatisch uit vóór elke activiteit. Stel de standaardtijden van het team in onder Teamherinneringen in Instellingen – iedereen kan zijn eigen herinneringen bijstellen.
Tip: Stel een maximumaantal deelnemers in voor een activiteit en extra aanmeldingen komen automatisch op een wachtlijst.



Stap 5 van 9
Koppel Stripe om betalingen te ontvangen
Met Stripe betalen leden hun bijdragen met hun kaart in SquadSpace. Het geld gaat direct naar jullie bankrekening – SquadSpace ziet nooit jullie bankgegevens.
- 1
Open Financiën en klik op Verbinden met Stripe.
- 2
Kies wie het geld ontvangt: De vereniging (heeft een KvK-nummer) of Ik, als verantwoordelijke (voor een team zonder).
- 3
Controleer de gegevens die we voor je hebben ingevuld en klik op Doorgaan naar Stripe.
- 4
Verifieer je bij Stripe – houd je identiteitsgegevens, adres en bankrekening bij de hand. Het kost maar een paar minuten.
- 5
Staat de status op Verbonden — betalingen kunnen worden ontvangen, dan ben je klaar. De status werkt zichzelf bij.
Tip: Nog niet klaar? Klik op Voorlopig overslaan en kom terug wanneer je wilt. Tijdens de proefperiode van 14 dagen is niets geblokkeerd, dus je hebt Stripe pas nodig als je betalingen wilt ontvangen.
Goed om te weten: Koppel Stripe en kies een abonnement voordat de proefperiode afloopt – anders is het menu van de beheerder beperkt tot Financiën totdat dat geregeld is. Trainers en spelers worden nooit buitengesloten en er gaan geen gegevens verloren.

Stap 6 van 9
Kies je abonnement
Probeer Club 14 dagen gratis en houd daarna het abonnement dat bij je team past. Je kunt altijd wisselen.
- 1
Ga naar Financiën en scrol omlaag naar Plan kiezen – of klik op Kies abonnement in de proefperiodebanner bovenaan.
- 2
Wissel tussen Maandelijks en Jaarlijks – jaarlijks betalen bespaart ongeveer 8%.
- 3
Klik op Upgraden naar Pro of Upgraden naar Club en betaal veilig met je kaart.
- 4
Tevreden met Free? Koppel gewoon Stripe – een team met Stripe gekoppeld zit automatisch op Free.
- 5
Wissel van abonnement of zeg op wanneer je wilt via Abonnement beheren.

Free
€0/ maand
- Kalender, wedstrijden & trainingen
- RSVP-registratie
- Selectie & teambeheer
- Teamchat
- Stripe Connect & inzamelingen
3,9% + €0.30 per betaling
Pro
€9.99/ maand
Bespaar 8% met jaarlijkse betaling · €109.99/jaar
- Alles in Free
- Formaties & tactiekbord
- Tijdpoll
- Push-meldingen
- Training plannen
2,4% + €0.30 per betaling
Club
€29.99/ maand
Bespaar 8% met jaarlijkse betaling · €329.99/jaar
- Alles in Pro
- Meerdere teams onder één club
- Documenten, gedeeld tussen teams
- Gedeelde inzamelingen
- Clubdashboard
1,9% + €0.30 per betaling
Wat gebeurt er na 14 dagen?
Je team gaat over naar Free, tenzij je Pro of Club hebt gekozen. Er wordt niets verwijderd – de functies van Pro en Club worden alleen gepauzeerd tot je upgradet. Om als beheerder het volledige menu te houden, moet Stripe gekoppeld zijn.
Stap 7 van 9
Int bijdragen en zamel geld in
Contributie, toernooireizen en tenues: leden betalen met hun kaart en je ziet meteen wie er betaald heeft.
- 1
Open Fondsenwerving en klik op New collection.
- 2
Kies een categorie – bijvoorbeeld Membership fee of Cup/tournament – vul het bedrag in en kies de ontvangers.
- 3
Bepaal wie de transactiekosten betaalt: zet Voeg de toeslag toe aan de betaler aan en de club ontvangt het volledige bedrag, of laat het uit en de club neemt de kosten voor zijn rekening.
- 4
Klik op Create collection. Leden betalen met hun kaart in de app of op het web en hun status wordt automatisch bijgewerkt.
- 5
Volg het op in de lijst: Herinnering sturen naar wie nog niet heeft betaald, Mark as paid voor contante betalingen, of een betaling Terugbetalen.
SquadSpace-kosten per kaartbetaling
- Free
- 3,9% + €0.30 per betaling
- Pro
- 2,4% + €0.30 per betaling
- Club
- 1,9% + €0.30 per betaling
Tip: Als je een betaling terugbetaalt, krijg je ook de SquadSpace-kosten terug.
Goed om te weten: Voor inzamelingen moet Stripe gekoppeld zijn (stap 5).

Stap 8 van 9
Plan trainingen met geanimeerde oefeningen
Laat de oefening zien in plaats van hem uit te leggen – spelers zien precies wat ze moeten doen voordat ze het veld op gaan.
- 1
Open Training plannen in het menu.
- 2
Begin met Sjablonen – 90 kant-en-klare oefeningen, 15 per sport – of klik op Nieuwe oefening.
- 3
Plaats spelers, pionnen en de bal, voeg voor elke beweging een Nieuwe stap toe en klik op Afspelen om de animatie te bekijken.
- 4
Klik op Opslaan in Mijn oefeningen om de oefening later opnieuw te gebruiken vanuit Mijn oefeningen.
- 5
Klik op Toevoegen aan training en kies een training – de oefening verschijnt onder Geplande oefeningen op de trainingskaart.
Tip: Training plannen zit in Pro en Club – en in je proefperiode van 14 dagen.

Stap 9 van 9
Download de app – en je bent klaar
Trainers, spelers en ouders hebben het hele team in hun broekzak, terwijl jij het grote scherm gebruikt om te plannen.
- 1
Download SquadSpace in de App Store of Google Play en log in met hetzelfde account.
- 2
Sta meldingen toe voor herinneringen, nieuwe berichten en betaalverzoeken.
- 3
Gebruik Berichten voor de teamchat en het Mededelingenbord voor nieuws, foto's en polls.
- 4
Op het web bundelt de Startpagina komende wedstrijden, trainingen en snelkoppelingen – ideaal om achter je bureau te plannen.
- 5
Iedereen kiest zelf welke meldingen hij wil ontvangen onder Instellingen.
Tip: De app en het web delen dezelfde gegevens – pas je iets aan op het ene, dan staat het meteen ook op het andere.



Je bent er klaar voor
Je team staat. Nodig de laatsten uit, zet de volgende training erin – en geniet ervan dat alles op één plek staat.
Download de app
Voor iPhone en Android – of gebruik alles direct in je browser.
Veelgestelde vragen
Heb ik Stripe nodig om te beginnen?
Nee. Je kunt eerst het team opzetten, iedereen uitnodigen en het seizoen plannen. Stripe is nodig om betalingen te ontvangen – en zodat beheerders na de proefperiode van 14 dagen het volledige menu houden.
Wat gebeurt er als de proefperiode afloopt?
Je team gaat over naar Free, tenzij je Pro of Club hebt gekozen. Er gaan geen gegevens verloren – de functies van Pro en Club worden gepauzeerd tot je upgradet.
Moeten spelers de app downloaden?
Nee – alles werkt ook in de browser. De app is gewoon de snelste manier om te reageren en meldingen te krijgen.
Kunnen ouders namens hun kind reageren?
Ja. Koppel een ouder onder Voogden – die krijgt een eigen account met toegang tot alles rond het kind: wedstrijden, trainingen, betalingen en meer.
Zijn de betalingen veilig?
Betalingen worden afgehandeld door Stripe, dat wereldwijd door miljoenen bedrijven wordt gebruikt. SquadSpace ziet nooit jullie bankgegevens.