Passo 1 de 9
Crie a sua conta e a sua equipa
Um formulário curto cria o seu acesso, o seu clube e a sua primeira equipa.
- 1
Abra a página de registo com o botão Criar a sua equipa nesta página.
- 2
Preencha Associação (o nome do seu clube) e Nome da equipa, e escolha o Desporto: futebol, hóquei no gelo, floorball, basquetebol, andebol ou futebol americano.
- 3
Em Sou, escolha Treinador – ou Jogador se também joga na equipa – e escreva o seu nome.
- 4
Adicione o seu email, escolha uma palavra-passe (pelo menos 6 caracteres) e clique em Registar.
- 5
Se lhe pedirmos, introduza o código de 6 dígitos que enviamos por email e clique em Verificar e continuar. Entra diretamente na sua nova equipa.
Dica: A sua equipa recebe automaticamente 14 dias de Club grátis – todas as funcionalidades desbloqueadas, sem cartão.
Bom saber: Jogadores, encarregados de educação e outros treinadores não devem criar uma equipa própria – juntam-se à sua através de um link de convite (passo 3).
Passo 2 de 9
Configure a sua equipa
Algumas definições tornam a app sua – e decidem o que os jogadores veem.
- 1
Abra Definições no menu à esquerda.
- 2
Em Team profile, confirme o nome da equipa e o desporto.
- 3
Escolha as cores de casa e de fora em Team colors – são usadas no elenco e nas formações.
- 4
Em Visible features, esconda os separadores de que a equipa não precisa. Em Calendar & RSVP, escolha se os jogadores podem responder a jogos e treinos.
- 5
Gere várias equipas no mesmo clube? Vá a Equipas e clique em Nova equipa. Mude de equipa com o menu de equipas no topo do painel.
Dica: As equipas extra fazem parte do plano Club – incluídas durante o período experimental. Equipas do mesmo clube podem partilhar uma conta bancária para os pagamentos.
Passo 3 de 9
Convide jogadores, encarregados e treinadores
Cada pessoa tem o seu próprio acesso, por isso respostas, mensagens e pagamentos ficam associados à pessoa certa.
- 1
Vá a Membros e clique em Convidar.
- 2
Escolha uma função – Jogador, Treinador ou Encarregado. Cada função tem o seu próprio código.
- 3
Clique em Copiar link e partilhe-o no grupo da equipa, por email ou por SMS. O mesmo código serve para quantas pessoas quiser.
- 4
Quem abrir o link cria uma conta – ou entra com uma que já tenha – e junta-se à sua equipa com a função certa.
- 5
Jogadores mais novos sem telemóvel? Em Jogadores sem conta, clique em Criar jogador – continuam a aparecer no elenco e nas formações. Associe os pais em Encarregados.
Dica: Os códigos renovam-se automaticamente todas as semanas, por isso os links antigos deixam de funcionar sozinhos. Também pode criar um novo código sempre que quiser.
Bom saber: Já tem uma lista? Importar na página Membros envia convites a todas as pessoas de um ficheiro CSV com nome e email.
Passo 4 de 9
Adicione treinos, jogos e eventos
Com a época no calendário, os jogadores respondem pelo telemóvel e vê num relance quem vem.
- 1
Abra Calendário e clique em + Nova atividade.
- 2
Escolha o tipo – Treino, Jogo, Taça ou outro – e adicione data, hora e local (e o adversário, nos jogos).
- 3
Para sessões regulares, defina Recorrente como Cada semana ou Cada duas semanas, escolha o Número de ocorrências e clique em Criar.
- 4
Importe o calendário de jogos: em Definições, em Importar jogos, cole o link iCal (.ics) da sua federação – ou cole a lista de jogos –, clique em Verificar e depois em Adicionar jogos. A partir daí, o calendário sincroniza automaticamente.
- 5
Os jogadores respondem Sim, Talvez ou Não a cada atividade – na app ou na web – e os totais aparecem em cada cartão.
- 6
Os lembretes são enviados automaticamente antes de cada evento. Defina a antecedência padrão da equipa em Lembretes da equipa nas Definições – cada pessoa pode ajustar os seus.
Dica: Defina um número máximo de participantes numa atividade e as inscrições a mais passam automaticamente para lista de espera.
Passo 5 de 9
Ligue o Stripe para receber pagamentos
Com o Stripe, os membros pagam quotas com cartão no SquadSpace. O dinheiro vai diretamente para a sua conta bancária – o SquadSpace nunca vê os seus dados bancários.
- 1
Abra Finanças e clique em Ligar Stripe.
- 2
Escolha quem recebe o dinheiro: O clube (tem número de registo) ou Eu, como responsável (para uma equipa sem número de registo).
- 3
Confirme os dados que preenchemos por si e clique em Continuar para a Stripe.
- 4
Faça a verificação no Stripe – tenha à mão o número de identificação, a morada e a conta bancária. Demora só alguns minutos.
- 5
Quando o estado indicar Ligado — os pagamentos podem ser recebidos, está concluído. Atualiza-se sozinho.
Dica: Ainda não está pronto? Clique em Saltar por agora e volte quando quiser. Durante os 14 dias experimentais nada fica bloqueado, por isso só precisa do Stripe quando quiser receber pagamentos.
Bom saber: Antes de o período experimental terminar, ligue o Stripe e escolha um plano – caso contrário, o menu do administrador fica limitado a Finanças até isso estar feito. Treinadores e jogadores nunca ficam bloqueados e nenhum dado se perde.
Passo 6 de 9
Escolha o seu plano
Experimente o Club grátis durante 14 dias e depois fique com o plano que melhor serve a equipa. Pode mudar a qualquer momento.
- 1
Vá a Finanças e desça até Choose plan – ou clique em Escolher plano no banner do período experimental, no topo.
- 2
Alterne entre Mensal e Anual – pagando anualmente poupa cerca de 8%.
- 3
Clique em Upgrade to Pro ou Upgrade to Club e pague em segurança com cartão.
- 4
O Free chega? Basta ligar o Stripe – uma equipa com o Stripe ligado fica automaticamente no Free.
- 5
Mude de plano ou cancele a qualquer momento em Manage subscription.
Free
€0/ mês
- Calendar, matches & trainings
- RSVP registration
- Squad & team management
- Team chat
- Stripe Connect & collections
3,9% + €0.30 por pagamento
Pro
€9.99/ mês
Poupa 8 % com pagamento anual · €109.99/ano
- Everything in Free
- Formations & tactics board
- Time poll
- Push notifications
- Planear treino
2,4% + €0.30 por pagamento
Club
€29.99/ mês
Poupa 8 % com pagamento anual · €329.99/ano
- Everything in Pro
- Multiple teams under one club
- Documentos partilhados entre equipas
- Shared collections
- Club dashboard
1,9% + €0.30 por pagamento
O que acontece após 14 dias?
A equipa passa para o Free, a menos que tenha escolhido Pro ou Club. Nada é apagado – as funcionalidades Pro e Club ficam apenas em pausa até fazer o upgrade. Para manter o menu completo como administrador, o Stripe tem de estar ligado.
Passo 7 de 9
Cobre quotas e organize angariações
Quotas, viagens a torneios e equipamentos: os membros pagam com cartão e vê logo quem já pagou.
- 1
Abra Angariação de fundos e clique em New collection.
- 2
Escolha uma categoria – por exemplo Membership fee ou Cup/tournament –, introduza o valor e escolha os destinatários.
- 3
Decida quem paga a taxa: ative Adicionar a taxa ao pagador e o clube recebe o valor total, ou deixe desativado e o clube suporta a taxa.
- 4
Clique em Create collection. Os membros pagam com cartão na app ou na web, e o estado atualiza-se automaticamente.
- 5
Acompanhe na lista: Enviar lembrete a quem ainda não pagou, Mark as paid para pagamentos em dinheiro, ou Reembolsar um pagamento.
Taxa SquadSpace por pagamento com cartão
- Free
- 3,9% + €0.30 por pagamento
- Pro
- 2,4% + €0.30 por pagamento
- Club
- 1,9% + €0.30 por pagamento
Dica: Quando reembolsa um pagamento, a taxa do SquadSpace também é reembolsada.
Bom saber: As angariações exigem que o Stripe esteja ligado (passo 5).
Passo 8 de 9
Planeie treinos com exercícios animados
Mostre o exercício em vez de o explicar – os jogadores veem exatamente o que fazer antes de entrarem em campo.
- 1
Abra Planear treino no menu.
- 2
Comece pelos Modelos – 90 exercícios prontos, 15 por desporto – ou clique em Novo exercício.
- 3
Coloque jogadores, cones e bola, adicione um Novo passo para cada movimento e clique em Reproduzir para ver a animação.
- 4
Clique em Guardar em Os meus exercícios para reutilizar o exercício mais tarde a partir de Os meus exercícios.
- 5
Clique em Adicionar ao treino e escolha uma sessão – o exercício aparece em Exercícios planeados no cartão do treino.
Dica: Planear treino está incluído no Pro e no Club – e nos seus 14 dias experimentais.
Passo 9 de 9
Instale a app – e está tudo pronto
Treinadores, jogadores e encarregados têm a equipa toda no bolso, enquanto usa o ecrã grande para planear.
- 1
Descarregue o SquadSpace na App Store ou no Google Play e entre com a mesma conta.
- 2
Permita as notificações para receber lembretes, novas mensagens e pedidos de pagamento.
- 3
Use Mensagens para o chat da equipa e o Quadro de avisos para notícias, fotos e sondagens.
- 4
Na web, o Início reúne os próximos jogos, treinos e atalhos – ideal para planear ao computador.
- 5
Cada pessoa escolhe que notificações quer receber em Definições.
Dica: A app e a web partilham os mesmos dados – o que mudar num lado aparece logo no outro.
Está tudo pronto
A sua equipa está configurada. Convide os últimos, adicione o próximo treino – e aproveite ter tudo num só lugar.
Obter a app
Para iPhone e Android – ou use tudo diretamente no browser.
Perguntas frequentes
Preciso do Stripe para começar?
Não. Pode primeiro configurar a equipa, convidar todos e planear a época. O Stripe é necessário para receber pagamentos – e para que os administradores mantenham o menu completo após os 14 dias experimentais.
O que acontece quando o período experimental termina?
A equipa passa para o Free, a menos que tenha escolhido Pro ou Club. Nenhum dado se perde – as funcionalidades Pro e Club ficam em pausa até fazer o upgrade.
Os jogadores têm de descarregar a app?
Não – tudo funciona também no browser. A app é apenas a forma mais rápida de responder e receber notificações.
Os pais podem responder pelo filho?
Sim. Associe um encarregado em Encarregados – fica com conta própria e acesso a tudo o que diz respeito ao filho: jogos, treinos, pagamentos e muito mais.
Os pagamentos são seguros?
Os pagamentos são processados pelo Stripe, usado por milhões de empresas em todo o mundo. O SquadSpace nunca vê os seus dados bancários.